Medewerker Bedrijfsbureau

Website Werkse!

Werkse! is sterk in werk. Wij begeleiden kandidaat-werknemers met meer of minder afstand tot de arbeidsmarkt naar een plaats op de reguliere arbeidsmarkt. Daar waar vraag en aanbod op de actuele arbeidsmarkt elkaar niet 'vanzelf' vinden, is Werkse! de verbindende schakel. ‘Via werk naar werk’ is ons credo. In het Werkleerbedrijf of bij een van onze samenwerkingspartners doen (kandidaat-)werknemers werkritme op. Tegelijkertijd worden zij getraind en begeleid en ontwikkelen mensen hun vaardigheden en competenties. Het doel is altijd: op weg naar een reguliere baan of een baan die daar zo dicht mogelijk bij in de buurt komt. Werkgevers en opdrachtgevers zijn daarbij onze onmisbare partners. Bent u er een van?

Geloof jij ook in de waarde van werk? Voor ieder mens en voor de samenleving? Word jij ook gelukkig van ambitie en samen resultaat boeken? Werkse! zet zich in voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, door ze te begeleiden, coachen en op te leiden voor een betaalde baan in de regio. Werkse! Werken & Leren bestaat uit een aantal werkleerbedrijven die dit mede mogelijk maken.

Wat je functie brengt…

Ons bedrijfsbureau binnen Werken & Leren regelt de administratieve ondersteuning van de werkleerbedrijven. We zorgen voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening. Jouw rol hierin?:

  • Fungeren als frontoffice.
  • Coördineren van de vragen en verzoeken vanuit het werkleerbedrijf zodat deze afgehandeld worden.
  • Allround inzetbaar zijn voor alle uitvoerende taken, zoals projectadministratie, het verwerken van urenregistraties, het maken van inkooporders en vervolgens een juiste en tijdige afhandeling van de facturatie.
  • Maandelijks overzichten aanleveren t.b.v. salarisbetalingen, waarbij je rekening houdt met de verschillende cao’s.
  • Periodieke controles uitvoeren, inkooporders maken en bestellingen doen.
  • Ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor het opstellen van analyses, specificaties en rapportages.
  • Lijnmanagement en leidinggevenden in de operationele administratie ondersteunen op facilitair gebied.
  • Coacht de collega’s als het gaat om een adequate uitvoering van de werkprocessen, hiertoe ben je instaat doordat je de gehele keten waarin we werken kent.
  • Je denkt mee in de optimalisatie van de processen en draagt actief verbeteringen aan.

En jij…

  • Hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding bijv. MEAO/MBA in een administratief/financiële richting.
  • Hebt zo’n 3 jaar relevante werkervaring.
  • Bent goed in het werken met computerprogramma’s en in staat om hierover uitleg of training te geven.
  • Krijgt een extra plusje als je kennis hebt van AFAS.
  • Hebt ervaring met procesmatig werken.
  • Bent een echte dienstverlener die in staat is de vraag van de klant te vertalen in concrete acties.
  • Bent tevens een stevige gesprekspartner die flexibel is en in verschillende omgevingen weet te opereren

Wat bieden wij?

Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent. Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Een ongekend goede werksfeer in een kleurrijk verrassend bedrijf. Het salaris is maximaal € 3.520,– bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Plus een individueel keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen inzicht kunt gebruiken. Het gaat om een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

En verder…

  • Zijn we in 2018 gestart om een Great Place To Work te worden; we zijn er nog niet maar: we’ll get there!
  • Zijn we betrokken, resultaatgericht en ondernemend.
  • Vinden we dat iedereen ertoe doet, en door werk kansrijker is.

Zijn wij samen het winning team? Overtuig ons en solliciteer nu!

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Meer info over de vacature?
Bel of mail Petra Lindenburg | Manager Bedrijfsbureau

Telefoon: 06-41086472
Whatsapp: Stel een vraag
Mail: plindenburg@werkse.nl